Auf der Internet-Seite teilhabeberatung.de 
finden digitale Veranstaltungen statt. 
Auch die Anmeldung für diese Veranstaltungen 
erfolgt über diese Internet-Seite. 
Bei der Anmeldung für eine Veranstaltung 
und bei der Teilnahme an einer Veranstaltung 
sammeln, speichern und nutzen wir bestimmte Daten. 
Diesen Vorgang nennt man Daten-Verarbeitung. 
Hier erfahren Sie mehr über die Daten-Verarbeitung.

Das Bundes-Ministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) 
hat die Daten-Verarbeitung an uns übertragen. 
Wir sind die Gesellschaft für soziale Unternehmens-Beratung (gsub). 
Das sind unsere Kontakt-Daten:

Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Adresse: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Telefon: 030 28 40 90
Fax: 030 28 40 92 10
E-Mail: kontakt@gsub.de

Bei Fragen zum Daten-Schutz schreiben Sie bitte 
eine E-Mail an datenschutz@gsub.de.

Wir arbeiten mit anderen Firmen zusammen,
damit die Internet-Seite gut funktioniert.
Diese Firmen sind unsere Dienstleister. 
Unsere Verträge mit den Firmen beachten die Regeln 
aus der Daten-Schutz-Grund-Verordnung (DSGVO).
Die DSGVO gilt für die Europäische Union (EU).
 

Wir arbeiten mit diesen Firmen zusammen:

• BMK Media Production GmbH & Co KG

Diese Firma betreibt und pflegt die Internet-Seite
und kümmert sich um Live-Chat und Live-Stream.

• Vimeo.com, Inc.

Diese Firma ist zuständig für die Bereitstellung der Videos.

• Connect4Video GmbH

Diese Firma kümmert sich um die Technik
für die digitalen Gesprächs-Runden.
Dafür nutzt die Firma den Video-Dienst „Zoom“.

Mehr über die Funktionen „Live-Chat“, „Live-Stream“
und „digitale Gesprächs-Runde“ erfahren Sie
unter 5. Daten-Verarbeitung bei der Teilnahme.

Log-Daten

Wenn Sie die Internet-Seite für Veranstaltungen besuchen, 
dann werden automatisch bestimmte Daten verarbeitet. 
Ihr Gerät schickt die Daten an unseren Server [Sör-wer].
Ein Server ist ein großer Computer. 
Dort werden die Daten in einem Access-Log [Ekses-Log] gespeichert. 
Ein Access-Log ist eine Datei mit Nutzungs-Informationen.

Der Access-Log enthält diese Nutzungs-Daten:

• IP-Adresse [Ei-Pi-Adresse]
• Datum und Uhrzeit
• besuchte Internet-Seiten
• angeklickte Verlinkungen
• Menge der übertragenen Daten
• Gerät und Browser
• Benutzer-Name, wenn vorhanden
• Browser [Brauser] mit Sprache und Version des Browsers
• Betriebs-System

Die IP-Adresse ist die Internet-Protokoll-Adresse 
eines Geräts, zum Beispiel Ihres Laptops. 
Die IP-Adresse wird ohne persönliche Daten gespeichert. 
Das bedeutet: Niemand kann 
die IP-Adresse Ihrer Person zuordnen.

Wir nutzen diese Daten-Speicherung, 
damit unsere Internet-Seite stabil und sicher bleibt.

Die IP-Adresse wird für 60 Tage gespeichert. 
Alle anderen Nutzungs-Daten werden 
nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung: 
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Cookies [Kuckis]

Cookies sind kleine Dateien auf der Internet-Seite,
die Ihr Browser für kurze Zeit oder dauerhaft speichert.
Cookies verbessern die Nutzung der Internet-Seite.

Wir nutzen nur diese technisch notwendigen Cookies:

• PHSESSID

Dieses Cookie speichert Ihren Internet-Besuch,
damit alle Funktionen richtig angezeigt werden.
Das Cookie wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

• player (Vimeo)

Dieses Cookie speichert Ihre Einstellungen,
wenn Sie ein Video anschauen.
Das Cookie wird für ein Jahr gespeichert.

• vuid (Vimeo)

Dieses Cookie sammelt Nutzungs-Daten
auf Internet-Seiten mit Videos oder Live-Streams.
Das Cookie wird für 2 Jahre gespeichert.

Das sind die rechtlichen Grundlagen für die Daten-Verarbeitung:

• Paragraf 25 Absatz 2 Nummer 2 TTDSG
  (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz)
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Hinweis: 
Wenn Sie bei dem Video-Portal „Vimeo“
ein Nutzer-Konto haben und eingeloggt sind,
dann haben Sie schon Cookies von Vimeo gespeichert.
Vimeo sammelt dann noch mehr Daten von Ihnen.
Für die Verarbeitung dieser Daten ist Vimeo verantwortlich.
Wir haben keinen Einfluss auf die Daten-Verarbeitung.
Mehr Informationen zum Daten-Schutz bei Vimeo
erfahren Sie auf diesen Internet-Seiten:
vimeo.com/privacy und www.vimeo.com/cookie_policy.

Videos von Vimeo

Wenn Sie ein Video auf der Internet-Seite schauen,
dann werden technische Daten von Ihnen gesammelt.
Für die Videos nutzen wir die Dienste dieser Firma:

Vimeo.com, Inc.
330 West 34th Street
New York 10001, USA

Die Firma ist in den USA.
Deshalb werden Ihre Daten auf Servern in den USA
oder in anderen Ländern verarbeitet.
Dort gilt nicht die Daten-Schutz-Grund-Verordnung (DSGVO). 
Aber die EU findet: 
Die Daten-Schutz-Regeln der USA sind angemessen. 
Das gilt auch für die Regeln von Vimeo.

Wir nutzen diese Daten-Speicherung, 
damit wir die Videos ohne Probleme zeigen können.

Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung: 
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Wenn wir Sie per E-Mail zu einer Veranstaltung einladen, 
dann erhalten Sie einen Link zur Anmelde-Seite. 
Wenn Sie sich auf der Anmelde-Seite anmelden, 
dann verarbeiten wir diese Daten von Ihnen:

• Name Ihrer EUTB^® oder der Träger-Organisation Ihrer EUTB^®
• Adress-Daten Ihrer EUTB^®
• Vorname und Nachname
• Name Ihrer Organisation
• Funktion, also Ihre Tätigkeit, zum Beispiel Beratung
• Telefon-Nummer am Arbeits-Platz
• E-Mail-Adresse
• persönlicher Hilfe-Bedarf, zum Beispiel Übersetzung in Leichte Sprache

Wir nutzen Ihre Daten für diese Zwecke:

• Planung und Durchführung der Veranstaltung 
  Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung: 
  Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO. 
• Dokumentation der Veranstaltung
  Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung: 
  Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
• Planung von und Einladung zu neuen Veranstaltungen
  Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung: 
  Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, 
wie es für diese Zwecke und gesetzlich notwendig ist.

Angaben zum Hilfe-Bedarf

Bei Angaben zum Hilfe-Bedarf handelt es sich
um persönliche Daten über Ihre Gesundheit.
Diese Gesundheits-Daten sind besonders vertraulich.
Wir verarbeiten diese Daten nur mit Ihrer Erlaubnis.

Ihre Angaben zum Hilfe-Bedarf sind freiwillig.
Aber wenn Sie die Daten-Verarbeitung nicht erlauben,
dann können wir Ihren Hilfe-Bedarf vielleicht
nicht genug bei der Veranstaltung beachten.

Sie können Ihre Erlaubnis zur Daten-Verarbeitung
jederzeit widerrufen, also zurücknehmen.
Ein Widerruf gilt immer nur für die Zukunft,
also ab dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.

Hinweis: 
Wenn Sie an einer digitalen Gesprächs-Runde teilnehmen 
und eine Seh- oder Hör-Beeinträchtigung haben, 
dann bemerken das die anderen Teilnehmenden. 
Wenn Sie das nicht möchten, 
dann schalten Sie Ihre Kamera nicht ein.
Wir löschen die Daten 30 Tage nach der Veranstaltung.
Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung: 
Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

Live-Chat [Leif-Schett]

Sie können bei der Veranstaltung
Fragen stellen und Nachrichten schreiben.
Das geht über den Live-Chat, auch Einweg-Kanal genannt.

Wenn Sie den Live-Chat nutzen,
dann werden diese Daten von Ihnen gespeichert:

• Fragen und Nachrichten
• Datum und Uhrzeit der Nutzung
• Benutzer-Namen
• IP-Adresse
• Login- und Logout-Zeiten

Ihre IP-Adresse, Login- und Logout-Zeiten
werden nach der Nutzung gelöscht.
Die anderen Daten aus dem Live-Chat
werden spätestens nach 6 Monate gelöscht.

Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Live-Stream [Leif-Striem]

Bei einem Live-Stream wird eine Veranstaltung
in Echtzeit über Video übertragen.
Wenn Sie einen Live-Stream auf der Internet-Seite schauen,
dann werden Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert.
Mehr erfahren Sie in Kapitel 3 unter Cookies.

Die Cookies enthalten diese Nutzungs-Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• URL, also Internet-Seite
• Gerät und Browser
• Betriebs-System

Die Daten werden ohne persönliche Angaben gespeichert.
Das bedeutet: Niemand kann
Ihre Daten Ihrer Person zuordnen.
Wir erstellen nur eine Übersicht
mit der Anzahl der Live-Steam-Nutzenden.

Das ist die rechtliche Grundlage für die Access-Logs:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Digitale Gesprächs-Runde

Eine digitale Gesprächs-Runde ist eine Video-Konferenz.
Bei einer digitalen Gesprächs-Runde werden
diese Daten von allen Teilnehmenden verarbeitet:

• Benutzer-Daten
  Dazu gehören Namen, E-Mail-Adressen, 
  EUTB^®-Angebote und Gesundheits-Daten.
• Text-Daten, Audio-Daten, Video-Daten
  Dazu gehören Chat-Verläufe, geteilte Dokumente 
  sowie Video- und Ton-Aufnahmen.
• Meeting-Metadaten
  Dazu gehören zum Beispiel IP-Adressen, 
  Standorte und Informationen über die Geräte.

Die meisten Daten werden nicht gespeichert, 
sondern nur während der Veranstaltung verarbeitet. 
Danach werden die Daten gelöscht. 
Die Namen und die Meeting-Metadaten 
werden nach 30 Tagen anonymisiert. 
Das bedeutet: Niemand kann 
die Daten einer Person zuordnen.

Die Firma Connect4Video kümmert sich um die Technik 
für die digitalen Gesprächs-Runden. 
Dafür nutzt die Firma den Video-Dienst „Zoom“. 
Es findet also ein Daten-Austausch mit Connect4Video, 
Zoom und vielleicht weiteren Diensten statt.

Es gelten die Regeln zum Daten-Schutz von Connect4Video.
Die Server [Sör-wer] von Connect4Video 
sind in Deutschland und in der Schweiz. 
Die Server von Zoom sind in den USA. 
Dort gilt nicht die Daten-Schutz-Grund-Verordnung (DSGVO). 
Aber die EU findet: 
Die Daten-Schutz-Regeln der USA ist angemessen.

Das sind die rechtlichen Grundlagen für die Daten-Verarbeitung:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO
• Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO

Foto- und Video-Aufnahmen

Wir machen während einer Veranstaltung Fotos und Videos. 
Damit wollen wir die Veranstaltung dokumentieren. 
Wir benutzen die Fotos und Videos auch für Werbung 
in gedruckten Medien und im Internet. 
Das sind Beispiele für Veröffentlichungs-Orte:

• Internet-Seite der Fach-Stelle Teilhabe-Beratung
• Internet-Seite des Bundes-Ministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS)
• Presse-Mitteilungen von uns oder vom BMAS

Wichtig:
Sie können Ihre Erlaubnis zur Daten-Verarbeitung 
jederzeit widerrufen, also zurücknehmen. 
Ein Widerruf gilt immer nur für die Zukunft, 
also ab dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.

Nur wenn Sie es uns erlaubt haben, 
nutzen wir Fotos oder Videos von Ihnen 
und Ihren Nachnamen und Ihre Funktion.

Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen, 
also zurücknehmen. 
Dafür schreiben Sie eine E-Mail an datenschutz@gsub.de. 
Ein Widerruf gilt immer für die Zukunft, 
also zum Beispiel nicht für schon gedruckte Produkte.

Wenn Sie Ihre Erlaubnis widerrufen, 
dann löschen wir sofort alle Bilder von Ihnen. 
Bei Fotos oder Videos auf unseren Internet-Seiten 
verpixeln wir zum Beispiel Ihr Gesicht. 
Dann können Sie nicht mehr erkannt werden. 
Aber andere Personen können die Bilder 
oder Videos schon heruntergeladen haben.

Alle anderen Fotos und Videos 
werden spätestens nach 6 Monate gelöscht.

Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung: 
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Laut der Daten-Schutz-Grund-Verordnung (DSGVO)
haben Sie diese Rechte über Ihre persönlichen Daten:

• Auskunft
  Sie können uns fragen: 
  Welche Daten haben Sie von mir?
• Berichtigung
  Sie können von uns verlangen: 
  Ändern oder ergänzen Sie meine Daten.
• Löschung
  Sie können von uns verlangen: 
  Löschen Sie alle meine Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können zum Beispiel von uns verlangen: 
  Schicken Sie mir keine E-Mails mehr.
• Daten-Übertragbarkeit
  Sie können von uns verlangen: 
  Schicken Sie meine Daten an mich 
  oder an andere Personen, die ich Ihnen nenne.
• Widerspruch
  Sie können von uns verlangen: 
  Hören Sie auf, meine Daten zu verarbeiten.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten,
dann schreiben Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@gsub.de.

Denken Sie, dass unsere Daten-Verarbeitung
gegen die Gesetze zum Daten-Schutz verstößt?
Dann können Sie sich beschweren
bei der zuständigen Aufsichts-Behörde.

Für Ihre Beschwerde nutzen Sie bitte diese Kontakt-Daten:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Adresse: Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Der Text in Leichter Sprache ist von capito Berlin. 
3 Personen mit Lernschwierigkeiten 
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