Mit der App „Teilhabe-Beratung“ bekommen Sie Unterstützung
bei Fragen zur Wieder-Eingliederung und Teilhabe.
Die Beratung findet per Video mit dem Programm „Visavid“ statt.

Bei der Anmeldung für die Video-Beratung sammeln,
speichern und nutzen wir von der gsub bestimmte Daten.
Diesen Vorgang nennt man Daten-Verarbeitung.

Hier erfahren Sie mehr über diese Daten-Verarbeitung
und den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Verantwortliche für die Bereitstellung von Visavid

Das Bundes-Ministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
hat die Bereitstellung des Programms Visavid an uns übertragen.
Wir sind die Gesellschaft für soziale Unternehmens-Beratung, kurz gsub.
Das sind unsere Kontakt-Daten:
Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Adresse: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Telefon: 030 28 40 90
Fax: 030 28 40 92 10
E-Mail: kontakt@gsub.de

Bei Fragen zum Daten-Schutz schreiben Sie bitte
eine E-Mail an datenschutz@gsub.de.
Sie können auch an unsere Post-Adresse schreiben.
Dann ergänzen Sie die Adresse bitte
um den Zusatz „der Datenschutz-Beauftragte“.

Verantwortliche für die Video-Beratung

Sie wählen für Ihre Video-Beratung ein EUTB^®-Angebot aus.
Dieses EUTB^®-Angebot ist verantwortlich
für die Organisation und Durchführung der Beratung.
Das EUTB^®-Angebot schickt Ihnen eine Einladungs-E-Mail.
In dieser E-Mail stehen die Kontakt-Daten
des Daten-Schutz-Beauftragten des EUTB^®-Angebots.
Sie finden diese Kontakt-Daten auch
auf der Internet-Seite des EUTB^®-Angebots.

Bei Fragen zum Daten-Schutz können Sie auch
an die Post-Adresse des EUTB^®-Angebots schreiben.
Dann ergänzen Sie die Adresse bitte
um den Zusatz „der Datenschutz-Beauftragte“.
Die gsub und das EUTB^®-Angebot beachten die Regeln
aus der Daten-Schutz-Grund-Verordnung (DSGVO).
Die DSGVO gilt für alle Mitglieds-Länder der Europäischen Union (EU).

Der Dienstleister der Video-Anwendung Visavid
ist die Firma Auctores GmbH.

Das ist ihre Adresse:
Auctores GmbH
Dammstraße 5
92318 Neumark

Wir haben diese Firma beauftragt,
uns Visavid zur Verfügung zu stellen.
Unser Vertrag zur Auftrags-Verarbeitung mit der Auctores GmbH
beachtet die Regeln des Artikels 28 aus der DSGVO.

a) Buchung und Teilnahme mit Visavid

Wenn Sie Ihren Beratungs-Termin auf der Internet-Seite buchen,
dann erscheint ein freies Textfeld.
Dort können Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen angeben.
Wenn Sie die Video-Beratung mit Visavid buchen,
dann schickt Ihnen das EUTB^®-Angebot eine E-Mail.
In dieser E-Mail ist der Link für die Teilnahme.

Bitte beachten Sie:
Wenn Sie eine Seh- oder eine Hör-Beeinträchtigung haben,
dann erfahren das die Teilnehmenden der Video-Beratung.
Wenn Sie einen Termin für die Video-Beratung buchen
und an der Beratung teilnehmen,
dann verarbeiten die gsub und das EUTB^®-Angebot
diese Daten von Ihnen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefon-Nummer
• Video- und Ton-Aufnahmen
• IP-Adresse,
  also die Internet-Protokoll-Adresse eines Geräts,
  zum Beispiel von Ihrem Laptop
• Chat-Nachrichten
• Dauer Ihrer Teilnahme,
  also Datum, Start und Ende
• Art Ihrer gesundheitlichen Beeinträchtigung
• Dokumente, die Sie während des Termins teilen

Die gsub und das EUTB^®-Angebot verarbeiten Ihre Daten
innerhalb der Europäischen Union (EU)
und im Europäischen Wirtschafts-Raum (EWR).
Wir übermitteln keine Daten an Staaten außerhalb der EU oder des EWR.

Rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung

Ihre Termin-Buchung und Ihre gesundheitlichen Angaben sind freiwillig.
Außerdem nehmen Sie freiwillig an der Video-Beratung teil.
Sie können ein EUTB^®-Angebot auch suchen und kontaktieren,
wenn Sie keine gesundheitlichen Angaben machen möchten.
Das ist die rechtliche Grundlage für die Daten-Verarbeitung:
Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der DSGVO
zusammen mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Sie können Ihre Erlaubnis zur Daten-Verarbeitung
jederzeit widerrufen, also zurücknehmen.
Ein Widerruf gilt immer nur für die Zukunft,
also ab dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
Sie müssen für Ihren Widerruf keine Gründe nennen.
 

Dauer der Daten-Speicherung
Bei der Video-Beratung speichert das EUTB^®-Angebot
Ihre Daten auf dem Server, also dem Netzwerk-Rechner.
Die Daten werden 14 Tage nach der Beratung automatisch gelöscht.

b) Freigabe von Dokumenten

Sie möchten während der Video-Beratung
Ihren Bildschirm oder ein Programm-Fenster teilen?
Die Beratenden Ihres EUTB^®-Angebots machen das möglich.
Mit der sogenannten „Sharing-Funktion“ können Sie dann
zum Beispiel ein Dokument gemeinsam ansehen und besprechen.
Bitte beachten Sie:
Diese Funktion funktioniert aktuell nicht,
wenn Sie für die Video-Beratung ein Mobil-Telefon nutzen.

c) Dateien hoch- oder herunterladen

Sie können auch die Funktion „Dateien hochladen“ nutzen,
also den Datei-Upload [Ap-lood] im Video-Raum.

So können Sie Dokumente mit anderen Teilnehmenden austauschen
und während der Beratung zur Verfügung stellen.
Die Beratenden müssen den Upload erlauben.
Wenn Sie es möchten und es Teil der Beratungs-Leistung ist,
dann laden die Beratenden die Dokumente herunter.
Sie speichern die Dokumente bis zum Ende der Beratung
oder bis Sie den Download [Daun-lood] widerrufen.

Das ist die rechtliche Grundlage für die Freigabe
und für den Up- und Download von Dokumenten:
Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der DSGVO
zusammen mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Sie können Ihre Erlaubnis zur Freigabe
und für den Up- und Download von Dokumenten jederzeit widerrufen.
Ein Widerruf gilt immer nur für die Zukunft,
also ab dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
Sie müssen für Ihren Widerruf keine Gründe nennen.

c) Dauer der Dokumenten-Speicherung

Wenn Teilnehmende während der Video-Beratung Dokumente teilen,
dann werden sie sofort nach der Video-Beratung gelöscht.
Das EUTB^®-Angebot speichert nur die Dokumente,
die Beratende mit Ihrer Erlaubnis heruntergeladen haben.
Das EUTB^®-Angebot löscht diese Dokumente,
wenn sie nicht mehr für die Beratung gebraucht werden
oder wenn Sie den Download der Dokumente widerrufen.

Laut der Daten-Schutz-Grund-Verordnung (DSGVO)
haben Sie diese Rechte über Ihre persönlichen Daten:

• Auskunft
  Sie können die gsub und das EUTB^®-Angebot fragen:
  Welche Daten haben Sie von mir?
• Berichtigung oder Löschung
  Sie können von der gsub und vom EUTB^®-Angebot verlangen:
  Ändern, ergänzen oder löschen Sie meine Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können zum Beispiel verlangen:
  Schicken Sie mir keine E-Mails mehr.
• Übertragung der Daten
  Sie können darum bitten:
  Schicken Sie meine Daten an diese Person oder Stelle.

Wenn die Daten-Verarbeitung auf der Grundlage
von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f der DSGVO passiert,
dann können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Wenn Sie der Daten-Verarbeitung widersprechen,
dann verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr.

Aber: Wenn es wichtige Gründe gibt,
dann können wir Ihre Daten weiterverarbeiten.
Das gilt für Gründe der Sicherheit oder rechtliche Gründe
und steht in Artikel 21 Absatz 1 der DSGVO.

Wenn die Daten-Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Erlaubnis
nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO passiert,
dann können Sie Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen.
Wenn Sie Ihre Erlaubnis widerrufen,
dann verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr.

Ein Widerruf gilt immer nur für die Zukunft,
also ab dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
Sie müssen für Ihren Widerruf keine Gründe nennen.

Der Widerspruch und der Widerruf sind kostenfrei.
Wenn Sie einen Widerspruch oder Widerruf machen wollen,
dann schreiben Sie eine E-Mail an das EUTB^®-Angebot.
Sie können Ihren Widerspruch oder Widerruf auch
an die Post-Adresse des EUTB^®-Angebots schicken.
Dann ergänzen Sie die Adresse bitte um den Zusatz „Datenschutz“.

Sie denken: Die gsub oder das EUTB^®-Angebot verstoßen
bei der Daten-Verarbeitung gegen den Daten-Schutz?
Dann können Sie sich beschweren bei der zuständigen Aufsichts-Behörde.
Daten-Schutz-Informationen zur Teilhabe-Beratung finden Sie unter:
https://www.teilhabeberatung.de/datenschutzhinweise.
Daten-Schutz-Informationen zur App finden Sie unter:
https://www.teilhabeberatung.de/artikel/ueber-die-app-teilhabeberatung.
Weitere Daten-Schutz-Informationen finden Sie
auf der Internet-Seite des EUTB^®-Angebots.

Der Text in Leichter Sprache ist von capito Berlin.
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Die Informationen sind vom 30. November 2023